Halal-vottunarferlið
FORMLEG UMSÓKN:
Viðskiptavinurinn hefst handa við ferlið með því að skila inn umsókn um halal-vottorð í gegnum:
https://halalvottun.se/application. Eftir að hafa skilað umsókninni fær viðskiptavinurinn ítarlega formlega umsókn sem hann þarf að fylla út.STAÐFESTING:
Þegar viðskiptavinurinn hefur sent allar nauðsynlegar skjalaskyldur og greitt þjónustugjald, fær hann staðfestingu. Við munum síðan veita kostnaðartillögu sem lýsir gjöldum fyrir halal-vottorðið, sem þarf að samþykkja áður en við höldum áfram með umsóknarathugunina.UMSÓKNARATHUGUN:
Eftir að við höfum fengið skriflega samþykkt á kostnaðartillögunni, byrjum við að fara yfir umsóknina. Ef einhverjar upplýsingar vanta, verður viðskiptavinurinn beðinn um að veita frekari upplýsingar. Ef einhverjar innihaldsefni eða ferlar eru ekki samþykkt, munum við leggja til úrbætur. Ef umsóknin er að fullu í samræmi, munum við halda áfram með að skipuleggja fyrstu skoðun á staðnum.FYRSTA SKOÐUN (Á STAÐNUM):
Við munum skipuleggja tíma í fyrirvara fyrir skoðunina á staðnum. Tveir skoðunarmenn munu heimsækja framleiðslustöðina til að fara yfir verksmiðjuna og framleiðsluferlið. Ef þörf krefur, verður tekið sýni og sent í ytri rannsóknarstofu til greiningar. Kostnaður við skoðunina verður greiddur af viðskiptavininum.SAMNINGUR:
Eftir útgáfu halal-vottorðsins munum við undirrita samning sem stýrir skilmálum samstarfs okkar og vottunar.ÚTGÁFA HALAL-VOTTORÐS:
Eftir skoðunina munu skoðunarmenn okkar skila skýrslu til Sharia eftirlitsnefndarinnar til samþykktar. Ef skýrslan er samþykkt, verður halal-vottorð útgefið. Ef umsóknin er hafnað, munum við veita tillögur að úrbótum. Þegar þær hafa verið framkvæmdar, verður halal-vottorðið veitt.
SKOÐANIR OG EFTIRLIT:
Skoðunin fer fram árlega í samræmi við vottunarkerfið. Einnig gætum við framkvæmt óvænta skoðun einu sinni á ári ef þörf krefur. Viðskiptavinurinn ber ábyrgð á kostnaði tengdum skoðunum og skoðunum.
ENDURNÝJUN:
Halal-vottorðið er gilt í eitt ár og þarf að endurnýja árlega til að halda gildi sínu.